Gruppverktyg
Välj
Meny
>
Office
>
Gruppverkt.
.
Med Gruppverktyg kan du skapa, redigera och ta bort grupper, skicka meddelanden, visa gruppernas webbsidor samt ringa upp
grupper.
När du vill skapa en ny grupp väljer du
Val
>
Grupp
>
Skapa ny
. Ange ett namn för gruppen och skriv in information om tjänsten
för konferenssamtal om så krävs. Välj sedan medlemmar för gruppen.
När du vill välja en åtgärd markerar du en grupp för åtgärden, bläddrar åt höger till åtgärdsfältet och väljer en åtgärd. Om du
inte vill tillämpa åtgärden på alla medlemmar i gruppen öppnar du gruppen och markerar medlemmar genom att trycka på
bläddringsknappen. Välj sedan åtgärden.
Om du vill hitta fler åtgärder än de som visas i åtgärdsfältet väljer du
Val
>
Åtgärder
. Följande åtgärder är tillgängliga:
•
Samtal
— Ring upp gruppen eller utvalda gruppmedlemmar. Gruppmedlemmarna rings upp en efter en och parkeras tills de
kan kopplas ihop i ett konferenssamtal (nättjänst). Hur många som kan delta beror på nättjänsten.
•
Skapa medd.
— Skicka ett SMS, MMS eller ett e-postmeddelande till gruppen eller utvalda gruppmedlemmar.
•
Ring konferenstjänst
— Starta ett samtal till den konferenssamtalstjänst (nättjänst) som definierats för vald grupp.
•
Kommunikationslogg
— Visa kommunikationsloggen för en grupp eller utvalda gruppmedlemmar.
•
Gruppsökning
— Sök efter innehåll relaterat till gruppen eller gruppmedlemmarna.
•
PTT
— Kommunicera med gruppen eller utvalda gruppmedlemmar via talknappstjänsten (nättjänst).
•
Webbokmärken för grupp
— Öppna bokmärkesmappen som innehåller gruppens webbsidor.
Om du vill ange vilka åtgärder som ska visas i åtgärdsfönstret och i vilken ordning väljer du
Val
>
Inställn.
>
Ikoner i
åtgärdsfältet
.